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备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度
来源:ayx客户端下载 作者:ayx棋牌游戏  【发表时间】2022-07-26 18:13:10 【点击次数】4

  为应对突发情况、保障公司正常运转,避免因无法开锁等问题造成全体员工的财产损失,特制定本《备用钥匙管理制度》,本制度即日起开始执行。

  1. 行政部放置埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜一台,使用随柜管理软件对各部门、设备等备用钥匙进行绑定。

  2. 各部门统计相关钥匙使用人员信息;每个部门分配1人可取还备用钥匙权限;交由钥匙柜管理员录入人脸识别、指纹识别、IC用户卡。

  3. 管理员根据手机端信息提示做好每日审批工作,非必要时不审批备用钥匙使用申请;每周调用管理平台取还记录,打印报表进行封存。

  4. 财务部备用钥匙使用铅封丝与传感器绑定,除个别管理层及财务室人员外,不予授权使用。

  5. IT部门每月对柜体内的监控硬盘机进行容量检查,确保可以储存30天以上的视频录像。

  6. 高层管理人员轮值二级审批,当一级审批通过时,管理层可充分考量实际情况做出选择。

  1. 被分配权限人员通过手机端登录自己的账户,在钥匙列表内选择需要使用的钥匙,填写使用时间、归还时间及原因后提交申请。

  2. 经管理员在线审批通过后即可通过用户卡、指纹、人脸识别等方式验证开柜,如审批拒绝则无法打开柜门,需联系管理员询问。

  3. 验证打开柜门后,申请的钥匙上方灯光亮起,这时可以取出并关闭柜门。其它未审批的钥匙无法拔出。

  4. 超时未归还会通过手机端对使用人、管人员进行信息推送,需及时说明原因或归还钥匙。

  有下列情节之一者,视情节严重给予100-500元/次的经济处罚,严重者可解除劳动合同并追究其法律责任:

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